Com o Project pode criar e personalizar relatórios gráficos apelativos a partir de qualquer projeto que pretenda, sem ter de depender de outro software. À medida que trabalha no projeto, os relatórios mudam para refletir as informações mais recentes, o que significa que não tem de os atualizar manualmente!

1. Clique no separador Relatório.
2. No grupo Ver Relatórios, clique no tipo de relatório que quer e, em seguida, clique num relatório em particular.

Por exemplo, para abrir o relatório da Descrição Geral do Projeto, clique em Relatório > Dashboards > Descrição Geral do Projeto.

O relatório da Descrição Geral do Projeto combina gráficos e tabelas para apresentar a fase em que cada projeto está, marcos futuros e tarefas que ultrapassaram a data para conclusão.

O Project fornece dezenas de relatórios que pode utilizar de imediato, mas não deixe que as suas escolhas fiquem limitadas. Pode personalizar o conteúdo e o aspeto de um relatório ou criar um a partir do zero.

Mudar os dados num relatório

Pode escolher os dados que o Project apresenta em qualquer parte de um relatório.

1. Clique na tabela ou gráfico que quer mudar.
2. Utilize o painel Lista de campos no lado direito do ecrã para escolher os campos para mostrar e filtrar informações.

Sugestão: Ao clicar num gráfico, existem três botões que aparecem diretamente do lado direito do gráfico. Utilize os botões Elementos do Gráfico   e Filtros do Gráfico   para escolher rapidamente os elementos, tais como as etiquetas de dados e filtrar as informações que vão para o gráfico.

Exemplo

No relatório da Descrição Geral do Projeto pode mudar o gráfico % Concluído para apresentar as subtarefas críticas, em vez de tarefas de resumo de nível superior.

1. Clique no gráfico % Concluído.
2. No painel Lista de Campos, aceda à caixa Filtro e escolha a opção Crítico.
3. Na caixa Nível Hierárquico, escolha Nível 2. Para este exemplo, este é o primeiro nível da hierarquia que tem subtarefas em vez de tarefas de resumo.

O gráfico sofre alterações ao efetuar as seleções.

Mudar o aspeto de um relatório

Com o Project, pode controlar o aspeto dos relatórios, desde os mais simples a preto e branco até aos que têm explosões de cores e efeitos.

Sugestão: Pode fazer com que um relatório seja parte de uma vista dividida para que possa ver as mudanças em tempo real, à medida que trabalha no projeto. Para saber mais, consulte Dividir uma vista.

Clique no relatório e, em seguida, clique em Ferramentas de Relatório | Estrutura para ver as opções para mudar o aspeto do relatório completo. A partir deste separador, pode mudar o tipo de letra, a cor ou o tema do relatório completo. Também pode adicionar novas imagens (incluindo fotografias), formas, gráficos ou tabelas.

Ao clicar em elementos individuais (gráficos, tabelas e outros) de um relatório, são apresentados novos separadores no topo do ecrã com opções para formatar essa parte.

• Separador Ferramentas de Desenho | Formatar. 
• Separador Ferramentas de Imagem | Formatar.
• Os separadores Ferramentas de Tabela | Estrutura e Ferramentas de Tabela | Esquema. Configure e faça alterações em tabelas como o faria 
• Os separadores Ferramentas de Gráfico | Estrutura e Ferramentas de Gráfico | Formatar. Configure e faça alterações em gráficos.

Exemplo

Digamos que decide que o gráfico % Concluído no relatório da Descrição Geral do Projeto precisa de uma renovação.

1. Clique em qualquer parte do gráfico % Concluído e, em seguida, clique em Ferramentas do Gráfico | Estrutura.
2. Escolha um novo estilo do grupo Estilos de Gráfico. Este estilo remove as linhas e adiciona sombras às colunas.
3. Dê profundidade aos gráficos. Clique em Ferramentas do Gráfico | Estrutura > Alterar Tipo de Gráfico.
4. Clique em Coluna > Coluna Empilhada 3D.
5. Adicione uma cor de fundo. Clique em Ferramentas do Gráfico | Formato > Preenchimento da Forma e escolha uma nova cor.
6. Mude a cor das barras. Clique nas barras para selecioná-las e, em seguida, clique em Ferramentas do Gráfico | Formato > Preenchimento da Forma e escolha uma nova cor.
7. Retire os números das barras. Clique nos números para os selecionar e, em seguida, arraste-os para cima.

Alguns cliques fazem uma grande diferença. E estes exemplos são só algumas das opções da formatação.

Criar um relatório personalizado

1. Clique em Relatório > Novo Relatório.
2. Escolha uma das quatro opções e, em seguida, clique em Selecionar.
3. Mude o nome do relatório e comece a adicionar informações ao mesmo.

Em branco    Cria um quadro em branco. Utilize o separador Ferramentas de Gráficos | Estrutura para adicionar gráficos, tabelas, texto e imagens.

Gráfico    Por predefinição, o Project cria um gráfico que compara o Trabalho Real, Trabalho Restante e Trabalho. Utilize o painel Lista de Campos para escolher campos diferentes para comparar e utilize os controlos para mudar a cor e o formato do gráfico.

Tabela    Utilize o painel Lista de Campos para escolher os campos a apresentar na tabela (Nome, Início, Conclusão e % Concluído são apresentados por predefinição). A caixa do Nível hierárquico permite selecionar a quantidade de níveis na hierarquia do projeto a apresentar na tabela. Pode mudar o aspeto da tabela nos separadores Ferramentas da Tabela | Estrutura e Ferramentas da Tabela | Esquema.

Comparação    Coloca dois gráficos lado a lado. Ao início, os gráficos têm os mesmos dados. Clique num gráfico e escolha os dados que quer, no painel Lista de Campos, para começar a estabelecer diferenças entres eles.

Os dados criados de raiz são totalmente personalizáveis. Pode adicionar e eliminar elementos e mudar os dados para satisfazer as suas necessidades.